El presente Código de Ética y Conducta para Socios Comerciales, regula, de manera específica, la actuación de los socios comerciales con los que KNOWMAD CLOUD S.A.C. se relaciona.
Se entenderá por “socios comerciales” a las personas naturales o jurídicas vinculadas a KNOWMAD CLOUD S.A.C. por un interés económico o comercial recíproco, que incluyen, pero no se limita a los clientes, socios de operaciones conjuntas (joint venture), consorcios o cualquier otra forma asociativa empresarial, proveedores, contratistas, subcontratistas, agentes, distribuidores, intermediarios e inversores.
Se entenderá por un funcionario público a cualquier individuo que actúe en representación de un gobierno local, regional, estatal o nacional, magistrados del sistema de justicia, cualquier trabajador de una entidad pública, y, en general, todo aquel que guarde una relación funcionarial con el Estado (por ejemplo, funcionarios electos, funcionarios aduaneros, jueces, fiscales, etc.).
Lineamientos
Todos los socios comerciales de KNOWMAD CLOUD S.A.C. deben cumplir y promover los lineamientos que se detallan a continuación:
- No participar en la realización de pagos o transferencias de valor, ofertas, promesas o la concesión de cualquier ventaja económica o de otro tipo, ya sea directa o indirectamente, a favor de un funcionario público, que tenga como propósito, la acción u omisión por parte de este último de un acto propio o ajeno a sus funciones. Las obligaciones antes mencionadas son extensibles a su personal, accionistas, directores o subcontratistas que puedan ser utilizados para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo.
- No prometer, ofrecer o conceder a accionistas, gerentes, directores, administradores, representantes legales, apoderados, personal o asesores de una persona jurídica de derecho privado, organización no gubernamental, asociación, fundación, comité, incluidos los entes no inscritos o sociedades irregulares, una ventaja o beneficio indebido de cualquier naturaleza, para ellos o para un tercero, como contraprestación para realizar u omitir un acto que permita favorecer a éste u otro en la adquisición o comercialización de bienes o mercancías, en la contratación de servicios comerciales o en las relaciones comerciales de KNOWMAD CLOUD S.A.C., o incurrir en dichas conductas para realizar u omitir un acto en perjuicio de KNOWMAD CLOUD S.A.C. .
- No aceptar, recibir y/o solicitar, directa o indirectamente, donativo, promesa o cualquier otra ventaja o beneficio indebido de cualquier naturaleza, para sí o para un tercero, para realizar u omitir un acto que permita favorecer a otro en la adquisición o comercialización de bienes o mercancías, en la contratación de servicios comerciales o en las relaciones comerciales de KNOWMAD CLOUD S.A.C., o para realizar u omitir un acto en perjuicio de KNOWMAD CLOUD S.A.C..
- Llevar a cabo prácticas que le permitan asegurar la calidad de sus productos y servicios, honrando sus acuerdos y compromisos, asegurando el cumplimiento de las fechas y condiciones de entrega pactadas.
- Cumplir con la normativa legal aplicable y requerimientos de KNOWMAD CLOUD S.A.C. relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
- Proteger toda la información de KNOWMAD CLOUD S.A.C. a la que tengan acceso con motivo de la relación comercial, absteniéndose de compartirla y divulgarla. Si accediera, de manera involuntaria, a información confidencial de KNOWMAD CLOUD S.A.C. y/o de sus clientes, deberá comunicarlo inmediatamente a KNOWMAD CLOUD S.A.C. y abstenerse de difundirla.
- El socio comercial que considere que un trabajador de KNOWMAD CLOUD S.A.C. o quien actúe en representación de KNOWMAD CLOUD S.A.C. ha obrado de forma ilícita o indebida, deberá informarlo en forma inmediata al Canal de Denuncias de KNOWMAD CLOUD S.A.C.. La denuncia podrá ser presentada de manera anónima o con identificación. La información enviada tendrá carácter confidencial, se revisará y se investigará. KNOWMAD CLOUD S.A.C. garantiza que la relación con el socio comercial no se verá afectada de modo alguno por la denuncia presentada.
Canal de denuncias: etica@knowmad.cloud